四川外国语大学成都学院

2016-2017学年度信息公开工作年度报告

  

  按照《高等学校信息公开办法》和教育部、四川省教育厅关于高校信息公开工作年度报告编制和发布的相关要求,现将我院2016-2017学年度信息公开工作报告(公布)如下。

  一、概述

  学院深入学习党的十八大和历届全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神及治国理政新理念新思想新战略,按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开相关信息,助推依法治校和改革发展。

  学院党政进一步明确责任,完善信息公开机制,形成了以党委书记、院长为组长,党委副书记、纪委书记和副院长为副组长,各职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,按照《四川外国语大学成都学院信息公开工作管理办法》和《四川外国语大学成都学院信息公开实施办法》的要求,进一步完善了制度,规范了流程,优化了机制,确保信息公开工作有序推进。

  一学年来,学院通过教职工大会、各级干部工作会、专题会和工会、团委等组织的座谈会等会议,通过发布各种公文、简报的形式,利用校园网站、院刊、广播站、新媒体、宣传栏、院长信箱、社会媒体等传播载体,公开党务工作和院务工作情况,对学院的建设发展、资格评审、科研项目、招生就业、教育教学、学生管理等情况实行全方位公开,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

  二、主动公开情况

  2016年9月至2017年8月,学院在官网、院刊、宣传橱窗、新媒体、各类文件等载体上公开发布信息600余条,内容丰富,题材多样,涉及学院工作的方方面面。信息公开方式以电子信息为主,学院宣传栏、广播站、报刊等予以同步公开。

学院设立了监督电话和电子信箱,畅通了学院和公众的交流渠道、搭建了社会对学院进行监督的平台。

  学院主动公开的信息主要有:

  1、学院名称、办学地点、学校性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、院领导等基本情况;

  2、学院章程及学院制定的各项规章制度;

  3、学院发展规模和年度工作计划;

  4、学院专业设置及建设情况,人才培养方案,课程设置与教学计划,教学设备设施和图书馆藏书情况,教学及科研评估情况;

  5、学生学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导和就业信息服务情况;

  6、教师技术职务等级评聘管理规定,教师聘用规定及争议解决办法;

  7、学院处理各类突发事件的应急处理方案及处理情况;

  8、国内外交流合作办学及交流项目情况;

  9、法规规定需要公开的其他事项。

  学院专项信息公开情况有:

  1、财务公开情况

  学院严格按照四川省发展和改革委员会发改价格[2014]209号文件执行,每学年将收费情况向社会公示,并刊登在招生简章和学院网站上,学费按学年收缴。学校只代收书本资料费,以学年为单位收取,学年终按实际费用,采取“多退少补”的原则向每位学生结算清楚。收入主体是学校,收入归属是按会计制度入账,记入相应科目。票据统一购买使用四川省财政局制定的“四川省中小学、大中专院校专用票据”。

  2、奖助学金公开情况

  学生奖、助学金分两类。一类是国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”;由上级下达指标金额,学院按上级规定的条件自下而上地组织评定,进行全院公示后上报省教育厅批准,打入学生银行卡,并随时接受省教育厅的检查和学生监督。二类是学院自行组织的“优秀学生奖学金”、各类“单项奖”、“十佳优秀学生特别奖”、“十佳优秀学生提名奖”。此项奖励由学院自行出资,按学院制定的奖励办法自下而上的评选,进行全院公示后,由学院院务会审定批准后发放,被评上的学生亲自到财务室签字并领取。“优秀学生奖学金”分三个等级,各类“单项奖”按实际情况评定。“十佳优秀学生特别奖”评10名学生,奖励10000元/人,“十佳优秀学生提名奖”评10名学生,奖励2000元/人。以上两类学生奖、助学金每学年评定一次,且评选的每个步骤都要进行全院公示。

  3、招生公开情况

  我院全面实施高校招生“阳光工程”,确保我院招生信息公开工作的规范化运行。学院明确规定了招生录取信息公开的内容,包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址、举报投诉电话等。学院将招生政策、招生计划、招生资格、录取信息、考生咨询申诉渠道等信息真实、规范地编入了招生简章、宣传手册等信息公开平台,通过学院网站及时公布每批次录取分数线和录取人数,并提供网上查询功能。根据招生录取信息的时效性,学院划分出三个时间节点:考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后,利用学院官网、官方微博微信、社会媒体等宣传渠道及时向考生和家长公布招考信息。招生录取期间,学院相关负责部门实行“全程参与、重点监督”的工作机制,向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”,专门接待考生及家长的来电、来访、来信等工作。同时,学院接受新闻媒体采访,主动接受舆论监督,让招生录取工作公开、透明。

  三、依申请公开和不予公开的情况

  2016-2017学年度,未接到关于公开信息的申请。

  四、依申请公开的收费和减免情况

  信息公开工作未收取任何费用,也未接到依申请公开的收费减免申请。

  五、对信息公开的评议情况

  我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持与肯定,对学院能及时提供各种信息表示满意,评议结果良好,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

  六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

  一年来,学院在信息公开工作上做了大量细致的工作,取得了一定的进步和成效。但同时,实施信息公开是一项长期的系统的工程,需要更科学完善的机制,更多坚持不懈的努力。

  目前,我院信息公开工作还存在着一些不足,比如信息公开的渠道需要进一步拓宽,公开的内容需要进一步丰富。今后,我院将重点在这两方面推进信息公开工作,完善工作的程序和机制,加大信息公开工作的监督检查力度,把此项工作进步一推向制度化和规范化。

 

 

四川外国语大学成都学院

二○一七年十月三十日